Französische Straße 47
10117 Berlin, Germany
mail@valueforgood.com
+49 (0) 30 470 159 97
Unterstützung beim Aufbau des Project Management Office (PMO) einer UN-Organisation
Herausforderung
Die Organisation musste neue Projektideen für die Zuweisung spezieller Fördermittel priorisieren. Zugleich waren bestehende Projekte, die über diese Fördermittel finanziert wurden, intransparent hinsichtlich der Umsetzung von Aktivitäten, Outputs und Outcomes.
VfG Beitrag
- Über einen Zeitraum von 8 Monaten unterstützten wir eine UN-Organisation bei der Implementierung eines PMO
- Erarbeitung standardisierter Vorlagen für Projektanträge und beispielhafter Entscheidungskriterien zur Priorisierung der Projektideen
- Entwicklung wichtiger PMO-Tools und -Vorlagen (z.B. Projektpläne, Budgetübersichten), um mehr Transparenz zu schaffen
- Vorbereitung von Spezialanalysen für Führungskräfte
- Moderation und Organisation von Treffen und Workshops mit Interessengruppen auf allen Ebenen, um sowohl strategische als auch unmittelbare Probleme effektiv anzugehen
- Schulung und Coaching eines internen Teams, um PMO-Aktivitäten und Best Practices weiterzuführen
Wirkung
- Bessere Übersicht und Kontrollmöglichkeit über laufende Aktivitäten, die dem Klienten frühzeitiges Handeln ermöglichen
- Gezielte Priorisierung ausgewählter Initiativen der UN-Organisation und verbesserte Haushaltsführung